机の整理 | 七福タオル株式会社

2011/07/20| 七福萬来

机の整理

１週間ぶりに会社へ出社しました。

私の机は郵便物で覆われており、それを仕分けるのが出張明けの苦痛です。

何が苦痛かというと、郵便物の内容確認をする際に、ちょっと冒頭を読んで捨てるモノ、あとでじっくり読むモノに仕分けしますが、その量の多さがうんざりするのです。

広告の郵便物は、見た目にわかりゴミ箱に放り込むのですが、アンケート調査はある程度内容を読んでから後回しにします。

また、礼状や転居・転任のご案内状は、すぐにパソコンに打ち込むようにしています。

そうしないと案内状がなくなってしまうのです。

なので、仕分けるのに時間がかかります。

そういいながらも、後回しにした郵便物は、電話や来客の対応に追われている時は、そのままになるケースも多々あります。

ということは、私の机は書類で埋もれていくことなり、書類雪崩が起きそうになります。

書類雪崩が起き始めたら、一気に整理をします。（整理しなくてはならなくなる。）

・・・あっ！しまった。・・・

そして整理・片づけをしている時に、後回しにしていたアンケート調査や送付期限の過ぎた書類が出てくるのです。

今後このような事のないように、送付しなくてはならない書類は、見た時にすぐに書き込むようにしているのですが、結果後回しになります。

だから、出張明けの郵送物の仕分けが苦痛なのです。

これを解決するためには、考え方を変えなければなりません。

まず後回しにした書類をできるだけ早く処理するために、自分のなかでペナルティを決めようと思います。

処理するスケジュールを決め、それが守られないと晩酌できない。とか　です。

もしスケジュール通りいけば、プラスもう１本。

・・・いやいや、こんな甘いスケジュールではいけない！・・・

スケジュールが守られないと、腹筋５０回＋腕立て伏せ３０回。

いやそれより、うさぎ跳び１００回の方がいいかも。

もはや体育会系のノリです。

今日も私は書類整理に追われています。